Крупнейший на Северо-Западе России организатор выставок
Скачайте наше приложение: для android для iOS
2–5 мая 2019 | ЭКСПОФОРУМ

Разрешите представиться! Новый директор «Иппосферы» Евгения Филиппова и ее команда

05.06.2018

За несколько месяцев до начала любой выставки в «Экспофоруме» вовсю кипит работа: идет обзвон участников и рассылка писем, рассчитываются параметры экспозиции, готовится площадка.

Специалисты Отдела агро-, зоо- и потребительских мероприятий «ЭкспоФорум-Интернэшнл» с особым настроем работают над Международной конной выставкой «Иппосфера», которая в 2018 году пройдет в 20-й раз.

Представители обновленной оргкоманды – директор выставки Евгения Филиппова и ее коллеги – рассказывают о проекте за 2 месяца до его начала.

– Евгения, как давно вы работаете в выставочной индустрии? С каким чувством встречаете 6 июня – международный выставочный день (Global Exhibitions Day)?

– В следующем году я буду отмечать 25-летие работы в выставочно-конгрессной индустрии. GED DAY мы с командой встречаем, полностью погрузившись в процесс организации юбилейной Международной конной выставки «Иппосфера». Настроение праздничное, но рабочее.

– Каково это – проводить конную выставку: приглашать клубы, экспонентов, принимать десятки лошадей? Ощущаете себя конником или менеджером? И в чем специфика именно такого мероприятия по сравнению с традиционными экспозициями?

Ответить на этот вопрос смогу, наверное, после 12 августа, когда завершится «Иппосфера 2018». Организация и проведение этого проекта – вызов сам по себе. Технически и технологически выставка сложна в монтаже. Мало кто из наших зарубежных коллег решается организовывать конноспортивные поля, конюшни, экспозиционную и интерактивную зоны в одном выставочном павильоне! Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» – это, пожалуй, единственная площадка в нашей стране, которая берется за сверхсложную задачу, решает ее на высоком профессиональном уровне в соответствии с международными стандартами проведения мероприятий.

В данном проекте я менеджер. Конный мир открываю для себя в процессе подготовки «Иппосферы», как Алиса – Страну чудес.  Восхищаюсь красотой наших уникальных «экспонатов». Лошади покажут себя в открытых конюшнях, будут соревноваться в породных рингах, участвовать в шоу-программе, вовлекать наших посетителей в прямой контакт и даже лечить.

– Что нового будет на «Иппосфере» в этом году для участников и зрителей?

В этом году мы разделили экспозиционную и интерактивную зону презентаций в зале. Профессиональных посетителей и коневладельцев ждут встречи с ведущими ветеринарными врачами в рамках деловой программы, которую мы уже анонсировали на нашем сайте. А широкую публику мы с радостью знакомим с лошадьми и конным спортом! В этот раз зрители увидят интереснейшие выступления на манеже – мы пока не будем раскрывать всех секретов, многие номера будут показаны впервые. Спортивные соревнования по вольтижировке, выездке и конкуру «Кубок Иппосферы» впервые пройдут с призовым фондом.

– Как готовится «Экспофорум» как площадка к проведению международной конной выставки?

– Все службы КВЦ задействованы в организации и подготовке «Иппосферы». Наши технические специалисты проверяют и готовят выставочный зал к устройству конюшен и конноспортивного поля в соответствии с международными нормами и требованиями безопасности. «Иппосфера» – особенное мероприятие в нашем выставочном календаре. Поэтому каждое подразделение вносит свой вклад, чтобы атмосфера на площадке была праздничной, а пребывание участников и посетителей на выставке – легким и приятным.

– «Иппосфера» – это впечатляющие показательные выступления, деловая программа для владельцев лошадей, конных клубов, ветеринаров, выставка товаров для конников. А для вас «Иппосфера» – это…?

Часть жизни, души и кусочек сердца.

 

В преддверии «Иппосферы» специалисты по работе с участниками выставки Лаура Мигел и Ольга Филиппова рассказали о своей работе.

Каковы ваши задачи во время и после выставки? Как идет работа с участниками – охотно ли идут или приходится убеждать?

Лаура Мигел: Одна из основных моих задач – координация подготовки деловой программы выставки и участия экспонентов со стендами. Необходимо многое подготовить и предусмотреть заранее, чтобы все были обеспечены необходимым, программа шла по графику, а запланированные мероприятия прошли без сбоев. После выставки должна быть собрана обратная связь от участников, обобщены впечатления гостей, чтобы в дальнейшем выстроить план работы на следующий период.

Потенциальные участники принимают приглашения по-разному. Мы стараемся выслушать всех и подобрать тот формат участия, который наиболее эффективно представит наших экспонентов и не повлечет за собой значительного увеличения финансовых затрат.

Ольга Филиппова: Прежде всего основная задача – это забота о наших участниках до, во время и после проведения выставки. Выставка «Иппосфера» уникальна в своем наборе участников – нам надо собрать участников в выставочную экспозицию и участников с лошадьми на шоу-программу на боевом поле.

С набором участников возникают сложности, прежде всего связанные с тем, что выставка проходит в не традиционные для себя даты. Тем не менее появляются новые участники, а многие ежегодно поддерживают выставку, несмотря ни на что! Благодаря им выставка живет и развивается.

– Как у вас выстроена командная работа?

Лаура Мигел: Непосредственно моя работа в «Экспофоруме» и в этой отрасли началась сравнительно недавно. В дирекции выставки всего трое сотрудников, но работаем мы в тесном взаимодействии с другими отделами. Получается, что к организации проекта привлечены все ресурсы компании.

Ольга Филиппова: В команде работаем слаженно. Обязанности распределены, но важно, чтобы вся команда была в курсе всего, что касается выставки, – нюансы, связанные с участниками, планы деловой и шоу-программ.

– Чего вы ждете от грядущей «Иппосферы»?

Лаура Мигел: Во-первых, жду интересного мероприятия, которое впечатлит не только меня, но еще гостей и всех участников. Во-вторых, хочу получить интересный опыт по организации такой уникальной конной выставки.

Ольга Филиппова: Выставка «Иппосфера» в этом году 20-я, юбилейная. Мы делаем все, чтобы она стала большим событием и праздником для всех представителей конного мира! Пожалуй, один из лучших подарков для нас и всех наших участников – новость о том, что с 2019 года выставка вновь возвращается в «конный» календарь и проводится в традиционные майские праздники!

Материал подготовлен пресс-службой «ЭкспоФорум-Интернэшнл»